コラム
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Column
監査で指摘が出やすいのは、支出のルールと現金・預金管理の弱さです。
逆に言えば、ここを整えるだけで、組合運営の安心感が大きく変わります。
1. 支出の基本は「証憑＋決裁＋帳簿」
チェックの基本はとてもシンプルです。
- ・領収書・請求書などの証憑
- ・支出の承認（稟議・伺い・議事録）
- ・帳簿への記録
この3点セットで裏付けられるようにしておくと、監査対応も日々の運営もスムーズになります。
2. 旅費・交際費・会議費は規程があると安心
労働組合では、役員や担当者が現場に出る機会が多いので、
旅費や会議費がどうしても増えやすくなります。
- ・旅費規程（日当・宿泊・交通の基準）
- ・交際費の支出基準
- ・会議費・物品購入の上限
- ・立替精算の期限や証憑要件
このあたりを整えておくと、「誰が見ても納得できる支出」になります。
3. 特別な支出ほど“目的と承認”をしっかり
争議資金、政治活動、福利厚生、共済、イベント費…
労働組合ならではの支出は、目的と承認がとても大切です。
- ・何の目的で
- ・誰が承認し
- ・どこに記録されているか
を説明できる状態を作っておくと、組合員にも監査人にも安心してもらえます。
4. 現金・預金は“牽制が効く仕組み”がポイント
現金・預金管理のチェックポイントは次の通りです。
- ・現金出納帳がある
- ・定期的に実査と照合をしている
- ・通帳・印鑑・ネットバンキング権限の管理者が明確
- ・口座が一元管理できている
特に大事なのは、
“一人で完結できない”仕組み（牽制）があるかどうかです。
体制が整うだけで、不正や疑念が起きにくくなります。
5. 積立金・固定資産は“台帳と目的の見える化”
- ・積立金の目的・増減・残高が明確
- ・取崩の決裁が残っている
- ・固定資産台帳が整備されている
- ・未払金・預り金など期末整理ができている
ここが整理されると、B/Sが一気に読みやすくなり、監査でも指摘が減りやすくなります。
【まとめ】
第4回は、支出と資産管理の急所を整理しました。
次回はいよいよ最終回、税務の論点と監査を“毎年回る仕組み”にする方法をまとめます。
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「旅費や交際費のルール、うちも作った方がいいかな」
「現金管理が担当者任せかもしれない…」
そんな気づきがあれば、早めに整えるほど効果が大きいところです。
当事務所では、支出規程や現金・預金管理の状態を確認し、
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次回予告：第5回「税務・監査受入れ・総まとめ｜外部監査を“毎年回る仕組み”へ」
